個人情報の取扱いについて
1.基本方針
(1)当社は、顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。従って、役員およびすべての従業員は、個人情報保護法に関する法令等を遵守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
(2)顧客、取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を奪い、当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。
(3)また、当社は、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。
2.個人情報の取扱いについて
(1)当社は、本方針を実行するために、「情報開示・保護規程」を定め、当社の役員およびすべての従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
(2)当社は、顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、「秘密情報管理マニュアル」を作成し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
(3)当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
3.第三者への開示・提供に関して
お問合せより入力頂きます個人情報に関して、氏名、住所、メールアドレス、電話/FAX番号など、個人を特定することのできる情報に対して、当サイトでは、ご利用の皆様から個人情報を提供していただく際には、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。そして、提供いただいた個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行っております。弊社ウェブサイトでは、個人情報について、ご利用の皆様の承諾が無い限り第三者に開示、提供を一切いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではないものとします。
(1)個人情報の開示について、本人の同意いただいている場合。
(2)法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合。
(3)当サイトの運営に必要な場合、業務委託先等の会社にご利用の皆様の個人情報を開示することがあります。この場合、開示する個人情報は、必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等によりご利用の皆様の個人情報の管理を徹底します。
4.個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
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